top of page

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Jaana Pakkasen EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.08.2024. Viimeisin muutos 25.08.2024.

​

1. Rekisterinpitäjä

Jaana Pakkanen
Osoite: Sampokuja 4 A 1
Postitoimipaikka: 48600 Kotka
Sähköposti: jaana.pakkanen@kymp.net
Puhelinnumero: 040 5454 496


2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jaana Pakkanen
Sähköposti: jaana.pakkanen@kymp.net

Puhelinnumero: 040 5454 496


3. Rekisterin nimi

Jaana Pakkasen asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri.


4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

  • Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).

  • Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta).

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on:

  • Yhteydenpito asiakkaisiin.

  • Asiakassuhteen ylläpito ja hoito.

  • Ajanvarausten hallinta ja palveluiden tarjoaminen.

  • Markkinointi ja tiedottaminen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

​

5. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • Henkilön nimi

  • Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite

  • Ajanvaraustiedot: varatut ajat ja palvelut

  • Laskutustiedot

  • Verkkoyhteyden IP-osoite ja evästetiedot (jos ne voidaan katsoa henkilötiedoiksi)

Tietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Tiedot voidaan anonymisoida tai poistaa asiakassuhteen päättymisen jälkeen, mikäli niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

​

6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta:

  • Verkkosivuston lomakkeiden kautta.

  • Sähköpostitse, puhelimitse ja asiakastapaamisissa.

  • Muiden asiakkaan kanssa tapahtuvien yhteydenottojen yhteydessä.


7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää ja luovuttaa, jos se on välttämätöntä palvelun tarjoamisen tai lainsäädännön noudattamisen vuoksi.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU tai ETA ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

​

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu.

​

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU
tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

​

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

bottom of page